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公开指南

为了更好地做好学院信息公开服务,方便学院师生、学生家长或社会公民、法人和其他组织(以下简称申请人)获取学院信息,根据《高等学校信息公开办法》和《集美大学诚毅学院信息公开实施细则(讨论稿)》,特编制本指南。

本指南所称信息是指学院在开展办学活动和提供社会公共服务过程中产生、制作、获取的以一定形式记录、保存的信息。

学院信息公开实行院长统一领导,办公室组织协调,职能部门各负其责,教代会、工会协调监督,师生积极参与的领导体制和工作机制。

一、       主动公开

(一)学院主动公开信息的内容:

1)学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学院领导等基本情况;

2)学院章程以及学院制定的各项规章制度;

3)学院发展规划和年度工作计划;

4)招生、考试与录取规定,学籍管理、学位评定办法,学生申诉途径与处理程序;毕业生就业指导与服务情况等;

5)学科与专业设置,重点学科建设情况,课程与教学计划,实验室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选,国家组织的教学评估结果等;

6)学生奖学金、助学金、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等;学生干部聘任情况,学生奖学金、助学金评选情况,学生发展党员和评奖评优情况,就业信息等;

7)教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,岗位设置管理与聘用办法,教职工争议解决办法等;教职工聘任、考核、奖惩情况等;

8)收费的项目、依据、标准与投诉方式;

9)财务、资产与财务管理制度,学校经费来源、年度经费预算决算方案,财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况,仪器设备、图书、教材、实验材料等物资设备采购和重大基建工程的招投标;

10)自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况,涉及学院的重大事件的调查和处理情况;

11)对外交流与中外合作办学情况;

12)依照法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。

(二)学院主动公开信息的途径

1)学院公文

2)学院网站(http://chengyi.jmu.edu.cn/

3)学院院务信息公告栏

4)学院电子公告屏

5)广播、校报

6)教代会、工会

7)其他校外媒体等

(三)学院主动公开信息时限

学院自该信息制作完成或者获取之日起20个工作日内予以公开。公开的信息内容发生变更的,应当在变更后20个工作日内予以更新。

二、       依申请公开

除学院主动公开的信息外,社会师生、学生家长或社会公民、法人和其他组织还可以根据自身学习、工作和科研等特殊需要,向学院申请获取相关的学院信息。

(一)    申请的提出

向学院申请获取政府信息的,应当书面填写《集美大学诚毅学院信息公开申请表》(以下简称《申请表》,见附件2)。《申请表》可以在学院办公室领取,也可以在学院网站上下载电子版,复制有效。

(二)    申请的内容

1)申请人的姓名或者名称、地址、有效身份证明、联系方式;

2)申请公开的学校信息的内容描述;

3)申请公开的学校信息的形式要求;

4)申请人的签名或盖章、申请时间。

(三)    申请的受理

院办公室和各部门根据收到的申请,送分管院领导审批,根据领导批示,答复申请人。

(四)    申请的答复

学院根据申请的内容,按照《集美大学诚毅学院信息公开申请流程图》(附件3),在15个工作日内给予答复。

1)属于主动公开范围且已公开的,应当告知申请人获取该信息的方式和途径;

2)属于主动公开范围但信息制作尚未完成且不超过时限的,应当及时向申请人说明理由;

3)属于不予公开范围的,应当告知申请人并说明理由;

4)不属于学院职责范围内的或该信息不存在的,应当告知申请人,对能够确定信息职责单位的,应当告知申请人该单位的名称和联系方式;

5)申请公开的信息会有不应当公开的内容但能够区分处理的,应当告知申请人并提供可以公开的内容,并对不予公开的部分说明理由;

6)申请内容不明确的,应当告知申请人做出更改、补充。申请人逾期未作补正的,视为放弃申请;

7)同一申请人无正当理由重复申请公开同一信息,学院已经做出答复且该信息没有变化的,应当告知当事人,不再重复处理。

三、监督方式及程序

学院师生员工、学生家长或社会公民、法人和其他组织认为学院未按照本方法规定履行信息公开义务的,可以向院信息公开工作监督小组举报,监督小组应当及时处理,并以适当方式向举报人告知处理结果。

监督电话:0592-6183825

监督邮箱:821967265@qq.com

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