集美大学诚毅学院2022-2023学年信息公开工作报告
发布时间:2023-11-13   浏览次数:

       

    按照《教育部办公厅关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,根据我院信息公开工作情况,现编制集美大学诚毅学院2022-2023学年信息公开工作报告。报告中所列数据统计时间为2022年9月1日到2023年8月31日。如对本报告有任何疑问,请联系集美大学诚毅学院办公室(电话:0592-6186996)。

一、概述

2022-2023学年,学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻落实党的二十大精神,深入实施“深学争优、敢为争先、实干争效”行动。学院结合主题教育总体要求,围绕立德树人根本任务,立足学院发展,坚持实事求是,深入调查研究,将信息公开工作与解决实际问题相结合,找准问题症结,着力解决师生急难愁盼的问题,切实发挥信息公开在推动学院发展中的积极作用。

(一)强化组织领导,健全工作体系

学院将信息公开工作作为推动学院治理体系和治理能力现代化的重要抓手,围绕学院发展,深化思想认识、压实主体责任,推动信息公开工作常态化、制度化和规范化建设。学院的信息公开实行院长统一领导,办公室组织协调,职能部门各负其责,教代会、工会协调监督,师生积极参与的领导体制和工作机制。工作中坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,根据《高等学校信息公开办法》要求,紧抓重点领域的信息公开,以公开促服务,以公开促发展,切实发挥好信息公开工作在依法治校、改进工作作风、密切联系群众等方面的作用严格工作程序,落实信息公开保密审查和监督执行制度。以“谁公开,谁审核”的工作要求,及时做好公开信息的保密审查和信息审核,确保公开的信息准确、规范。各部门、各教学系(院)根据工作分工,各司其职,协同联动,建立一支沟通有效,工作主动的信息公开工作队伍,夯实工作职责,确保公开工作落实到人。

(二)优化载体平台,提升公开质效

学院搭建了以学院主页、信息公开网站、各部门及系(院)网站、OA办公系统、智慧诚毅、官方微信、诚毅易班等全方位、多媒介的信息公开载体平台定期对网站集群和OA办公系统进行升级,提升网络信息公开的安全除了完善网络集群和新媒体媒介的信息公开载体平台建设,学院还通过教职工代表大会、学期工作布置会、师生座谈会、院领导接待日、书记、院长信箱等各类线上线下结合的方式,进一步畅通师生沟通渠道,及时向师生传达关系学院发展的重要信息听取师生及社会各界人士对学院发展的意见建议,推动学院的高质量发展。以学院成立20周年为契机,进一步梳理学院成立以来在教育教学、人才培养等方面的信息,推出20周年院庆专题网、举行20周年办学成果展等,将学院成立以来在办学历程、办学理念、领导关怀、党建引领、教育教学、校园文化等信息进行公开展示,宣传学院的办学成果。加强同院外媒体的联动,资源共享,进一步提升信息公开的质效。

(三)聚焦师生关切,推动清单落实

学院围绕师生关切的重点、热点问题,持续做好政策解读和信息的规范公开。严格对照《清单》要求逐一开展自查自纠,全面梳理过去年度的信息公开情况,通过对信息公开网站的模块梳理和管理权限的整理,进一步明确责任部门和具体公开内容,推动《清单》要求的信息公开的及时性和规范性。将信息公开工作纳入学院各部门、各教学系(院)作风和效能建设的重要内容,定期组织人员对网站等载体平台信息更新情况开展督促检查。在教职工代表大会上报告院务公开情况,充分发挥教代会、学生代表大会等对信息公开情况的监督作用。2023年,学院还结合主题教育,重点调研和推动了专业建设、人才培养、民生发展、校园环境等师生员工关心关注的的重点、热点项目,并通过教职工会议等方式主动公开项目推动信息。针对师生员工重点关注的干部任免、职称聘任、人事招聘、招生就业、资产财务、评奖评优等重要信息,学院还通过网页、OA办公系统、通知通报等多渠道进行公开,保障师生及社会公众对学院重大事项、重要制度的知情权,切实接受社会的监督。

二、主动公开情况

(一)主动公开总体情况

过去学年,学院通过信息公开网、学院主页、各部门、各教学系(院)网页、官方微信、公文等载体主动公开信息5982条,公开内容涵盖学院发展规划、各项规章制度、人事师资信息、招生就业情况、财务资产管理、教学科研工作、学生管理服务、对外交流合作等各个方面。其中学院主页发布学院要闻277条,系部动态375条,通知公告73条,平台建设23条;设立专题网站,其中,学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育专题网发布信息128条,二十周年院庆专题网发布信息162条;学院官方微信发送推文332余篇与校外媒体联动,发布信息18条。

(二)重点领域公开情况

1.招生工作信息公开

学院根据教育部《关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》要求,严格做好招生信息公开工作。各类招生的招生章程、招生计划、招生简章、录取程序、录取结果等信息,均通过学院招生信息网、教育部阳光高考网等网站公布。录取期间,学院在招生信息网上及时公布考试个人录取信息、分批次分科类录取最低分等,并公布投诉申述电话,确保信息畅通。过去学年,学院通过教育部阳光高考网站和学院网站主动公开招生信息116条,开通4部招生咨询电话,参加9场官方线上咨询会,在线咨询回答累计180条,组织开展线下咨询会10场,编印《招生宣传手册》3000份。

2.财务资产信息公开

学院财务规则制度、业务办理流程、事业收费项目及收费标准、缴费流程和方式、教育收费公示等信息通过信息公开网、财务部网页向全体师生及社会公开。学院财务预算、决算经董事会审议通过,在教代会、工代会上进行公开。教职工个人财务信息和部门、项目财务信息以身份验证方式向特定对象公开。学院主要通过信息公开网、政府采购网等主动公开学院的资产管理制度、受捐赠财产的使用与管理情况、仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标、店面招租等信息。

3.人事师资信息公开

学院门户网站和人力资源部网站是人事师资信息公开的重要载体。过去学年,学院通过学院主页、人力资源部网站等公开人事师资相关信息57条,包括师资招聘信息23条、职称聘任信息13条、各类考核评优信息3条以及教师资格认定工作申报、厦门市新引进人才生活补贴申报工作等的各类公示8条。除了依托网站集群平台进行人事师资信息的公开,学院还通过办公OA系统等载体平台进行公开,扩大信息公开覆盖面。人事部门定期召开新任教职工岗前培训会,便于广大新任教职工快速、全面地熟悉学院各项规章制度及相关要求。学院干部任免信息在组织部网页、OA办公系统进行公开,过去学年,公开干部任免相关信息36条。

4.教学科研信息公开

学院教学、科研信息主要依托部门网站和OA办公系统载体平台进行公开。过去学年,学院教务部按《清单》要求,主动公开本科教学质量报告、美育工作发展年度报告以及其他涉及师生利益的重要事务、通知公告等教学质量信息112条。对时效性较强的重要通知通过办公OA系统、课堂派APP(教学信息员群)等途径进行公开。梳理、核对、编印一年一版《教师教学工作手册》及时将教学管理的各项制度、表格、文件等进行公布。学院科研促进部依托学院主页、部门网站,及时向全院师生公开各类科研工作相关信息160条,其中包括制度文件信息22条,学科建设及相关材料信息11条,科研立项、结项等信息86条,科研讲座、大记事等信息34条。

5.学生工作信息公开

学院学生工作信息主要在学工部网站和各教学系(院)网站进行公开。学工部根据《清单》要求,切实落实好学生工作信息公开包括学生的评奖评优、资助工作、学风建设等,严格按相关工作程序,做好信息的公开,保障公开的全面性、真实性、时效性,提高学生教育管理工作透明度。每学年进行一次制度文件的修订与归整,编印最新版的《学生手册》。在新辅导员岗位培训期间进行了学生教育管理制度培训、在新生入学教育过程中进行《学生手册》专项教育,提高师生对规章制度的知晓度,夯实学生教育管理工作基础。过去学年,通过学工部网站公开各类学生信息185条,编印《学生手册》5500本。

学院就业部门按要求编制《2022届毕业生就业质量年度报告》,并向全体师生和社会公开。依托学院就业创业服务网、就业部门微信公众号等及时、主动、全面公开就业创业信息。过去学年,学院主动公开各类就业信息1099条,印制发放2023级新生职业生涯规划手册》《2024届毕业生就业指导手册》《2024届毕业生信息手册》等约12200册,发送就业资讯短信31864条。

三、依申请公开和不予公开情况

学院在《集美大学诚毅学院信息公开实施细则》中明确了依申请公开的受理机构和程序,并在网站上公开了受理程序。2022-2023学年无依申请公开信息。

四、对信息公开的评议及举报、复议、诉讼情况

学院在信息公开网公布了信息公开监督电话、监督部门及联系方式,接受师生和社会公众的监督,广泛听取意见。2022-2023学年,学院师生和社会公众对信息公开工作基本满意,没有收到因信息公开工作而举报、复议和诉讼的情况。

五、存在的问题和改进措施

目前学院信息公开工作已进入平稳有序推进阶段,能较好地发挥信息公开工作在推动学院发展中的积极作用。但工作中仍存在一定的不足和薄弱环节,主要体现在以下几个方面:随着新媒体媒介等的发展,信息传播途径更加便捷,信息的规范公开方面有待加强;信息公开的制度化建设不够健全,信息公开工作队伍建设要加强;公开工作的监督审查要继续加强。在今后工作中,学院将结合载体平台建设,进一步规范信息公开工作,推进信息公开的制度化建设。围绕信息公开新形势、新任务及存在的问题开展业务培训和研讨交流,提高信息公开工作人员的业务水平。定期组织开展信息公开工作督促检查,以信息公开监督审查为抓手,加强对学院各部门各单位依法公开信息的指导、协调和督查


附件:集美大学诚毅学院信息公开事项清单(2022-2023学年)



 集美大学诚毅学院

                                2023年11月13