按照《教育部办公厅关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》要求，根据我院信息公开工作情况，现编制集美大学诚毅学院2023-2024学年信息公开工作报告。本报告由概述，信息主动公开情况，信息依申请公开和不予公开情况，对信息公开的评议及举报、复议、诉讼情况，存在的问题和改进措施等5个部分组成。报告中所列数据统计时间为2023年9月1日到2024年8月31日。如对本报告有任何疑问，请联系集美大学诚毅学院办公室（电话：0592-6186996）。
一、概述
2023-2024学年，学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习宣传贯彻党的二十大和二十届二中、三中全会精神,严格落实党中央、国务院关于政务公开的决策部署，按照教育部推进教育领域信息公开的总体安排，把信息公开作为推动学院依法治校工作的重要抓手。学院持续健全信息公开内容及渠道，依法依规保障社会公众和广大师生的知情权、参与权、表达权和监督权，不断提升学院信息公开工作质量水平。
（一）完善工作机制，健全工作体系
我院高度重视信息公开工作，结合新时期信息公开工作要求和工作实际，不断优化职能，建章立制，完善工作机制。学院信息公开实行院长统一领导，办公室组织协调，职能部门各负其责，教代会、工会协调监督，师生积极参与的领导体制和工作机制。学院引导和要求各相关职能部门、各系（院）加强信息公开工作，在全校形成分级管理，各司其职，协同联动，运转有序的信息公开工作格局。在具体实施阶段，坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则；根据《高等学校信息公开办法》有关规定，完善信息公开工作架构体系；明确《清单》公开事项的相关责任单位和具体责任人，严格工作程序；按照“谁公开，谁审核”的工作要求，及时做好公开信息的保密审查和信息审核，使得信息公开工作全面、及时、准确。在做好日常工作的基础上，完善协同公开与合作维护，充分发挥教代会、工会和信访渠道师生的监督作用，推进依法治校。
（二）优化公开平台，强化数字赋能
随着融媒体技术的不断发展，信息公开工作的覆盖面日益广泛，师生的关注度显著提升。学院积极适应新形势新要求，不断创新信息公开的工作方式，充分利用传统媒体与新媒体的双重优势，提升工作实效性，更好地服务师生和社会各界。学院通过学院主页、信息公开网站、各部门及系（院）网站、OA办公系统、智慧诚毅APP和官方微信、诚毅易班等载体进行信息公开工作，同时充分利用各类线上线下结合的方式，如教职工代表大会、学期工作布置会、师生座谈会、院领导接待日、书记、院长信箱等方式，进一步畅通师生沟通渠道。此外，学院利用视频新闻、校园广播、报刊、宣传栏、电子显示屏以及QQ群、微信群等平台，积极主动地公开各类信息，及时向师生传达重要信息，全面提升学校信息公开的普及度和影响力。
（三）落实清单要求，提升查询效率
2023-2024学年内，学院根据《清单》要求，对涉及基本信息，招生考试信息，财务、资产及收费信息，人事师资信息，教学质量信息，学生管理服务信息，学风建设信息，学位、学科信息，对外交流与合作信息和其他等10大类50项的规定内容进行了公开。同时，逐一开展自查自纠，全面梳理过去年度的信息公开情况，进一步明确责任部门和具体公开内容，切实推动信息及时有效公开。针对师生员工重点关注的干部任免、职称聘任、人事招聘、招生就业、资产财务、评奖评优等重要信息，学院还通过网页、OA办公系统、通知通报等多渠道进行公开，保障师生及社会公众对学院重大事项、重要制度的知情权，切实接受社会的监督，并充分发挥教代会、学生代表大会等对信息公开情况的监督作用。
二、主动公开情况
（一）主动公开总体情况
过去学年，学院通过信息公开网、学院主页、各部门、各教学系（院）网页、官方微信、公文等载体主动公开信息5987条，公开内容涵盖学院发展规划、各项规章制度、人事师资信息、招生就业情况、财务资产管理、教学科研工作、学生管理服务、对外交流合作等各个方面。其中学院主页发布学院要闻332条，系部动态409条，通知公告63条，信息公告栏、电子公告屏等23条；学院官方微信发送推文340余篇；与校外媒体联动，发布信息18条。
此外，2023-2024学年学院办公室通过OA办公系统对校内教职工发布了224份文件（教籍、学纪除外）。
（二）重点领域公开情况
1.招生工作信息公开
学院按照教育部《关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》要求，对各类招生信息进行了重点公开。学院通过我院招生信息网、教育部阳光高考网等网站及时公开《2024年普通高考招生章程》《2024年普通专升本招生章程》等招生文件，并详细公布了各类招生的招生计划、历年分数、录取程序、录取结果以及咨询申诉渠道等信息，确保各类招考信息及时公开，方便考生、家长和社会公众及时、便捷地查询。过去学年，学院通过教育部阳光高考网站和学院网站主动公开招生信息116条，开通4部招生咨询电话，参加11场官方线上咨询会，在线咨询回答累计416条，组织开展线下咨询会10场，编印《招生宣传手册》5000份。
2.财务资产信息公开
财务资产信息方面，学院严格按照教育部要求进行信息公开。一是在学院信息公开网、财务部网页向全体师生及社会公开学院财务规则制度、业务办理流程、事业收费项目及收费标准、缴费流程和方式、教育收费公示等信息。二是在教代会、工代会上公开学院财务预算、决算。三是通过身份验证的方式向特定对象公开教职工个人财务信息和部门、项目财务信息。四是通过信息公开网、政府采购网等主动公开学院的资产管理制度，受捐赠财产的使用与管理情况，仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标、店面招租等信息。
3.人事师资信息公开
学院的人事师资信息主要以门户网站和人力资源部网站为平台，全方位公开机构设置、人才招聘、职称聘任、考核评优等重要人事信息。过去学年，累计发布人事师资相关信息93条。除了依托网站集群平台公开人事师资信息，学院还通过办公OA系统等载体平台扩大信息公开覆盖面。人事部门定期召开新任教职工岗前培训会，便于广大新任教职工快速、全面地熟悉学院各项规章制度及相关要求。
4.教学科研信息公开
过去学年，学院教务部按《清单》要求，依托部门网站主动公开《2022-2023学年本科教学质量报告》《2023年美育报告》以及其他涉及师生利益的通知公告、各项制度、表格、文件等教学质量信息142条；通过办公OA系统、课堂派APP（教学信息员群）等途径公开时效性较强的重要通知。学院科研促进部依托学院主页、部门网站，及时向全院师生发布各级各类计划项目、科创团队、课题申报、学术讲座、成果报奖、知识产权等科研信息126条。
5.学生工作信息公开
学院学生工作信息主要在学工部网站和各教学系（院）网站进行公开。学工部严格遵循《清单》要求，全面履行学生工作信息公开职责，内容涵盖学生评奖评优、资助政策实施、学风建设等信息公开工作，确保信息具有时效性，以提高学生教育管理工作的透明度。此外，学工部每学年进行一次制度文件的修订与归整，提高师生对规章制度的知晓度。例如每学年编印最新版的《学生手册》，在新生入学教育过程中进行《学生手册》专项教育，为学生提供明确的行为指导和规范；在新辅导员岗位培训期间进行学生教育管理制度培训，夯实学生教育管理工作基础。过去学年，学工部网站共计发布学生工作相关信息171条，编印《学生手册》5200本。
学院就业部门按要求编制《2023届毕业生就业质量年度报告》，并向全体师生和社会公开。依托学院就业创业服务网、就业部门微信公众号等及时、主动、全面公开就业创业信息。过去学年，学院主动公开各类就业信息653条，印制发放《2024级新生职业生涯规划手册》《2025届毕业生就业指导手册》《2025届毕业生信息手册》等约11650册，发送就业资讯短信41350条。
三、依申请公开和不予公开情况
学院在《集美大学诚毅学院信息公开实施细则》中明确了依申请公开的受理机构和程序，并在网站上公开了受理程序。2023-2024学年无依申请公开信息。
四、对信息公开的评议及举报、复议、诉讼情况
学院在信息公开网公布了信息公开监督电话、监督部门及联系方式，接受师生和社会公众的监督，广泛听取意见。2023-2024学年，学院师生和社会公众对信息公开工作基本满意，没有收到因信息公开工作而举报、复议和诉讼的情况。
五、存在的问题和改进措施
2023-2024学年，学院稳步推进信息公开工作，严格落实保密审查制度，取得了较好的信息公开工作实效。但工作中仍存在一定的不足和薄弱环节。例如，信息公开的制度化建设不够健全；信息公开工作队伍的意识和能力建设有待进一步加强；信息公开工作协同能力有待进一步提升等。在今后拟从以下方面改进：
一是根据上级部门文件要求，及时完善学院信息公开实施办法；二是围绕信息公开新形势、新任务及存在的问题开展业务培训和研讨交流，进一步提升工作人员的思想认识、业务能力和专业化水平；三是结合载体平台建设，进一步加强与二级单位的协同联动，夯实信息公开制度机制；四是定期组织开展信息公开工作督促检查，加强学院各部门各单位信息公开保密审查和日常监督;五是整合媒体资源，建设和利用好学院大数据平台，提高信息公开工作效力，优化信息公开内容和质量。
集美大学诚毅学院
2024年11月12日
