按照《高等学校信息公开办法》要求,根据我院2024-2025学年信息公开工作情况,现编制本报告。报告由概述,主动公开信息情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开评议的情况,因信息公开工作收到举报、复议、诉讼情况,存在问题和下一步改进措施等六个部分组成。报告中统计数据的时间为2024年9月1日至2025年8月31日。如对本报告有任何疑问,请联系集美大学诚毅学院办公室(电话:0592-6186996)。
一、概述
2024-2025学年,学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻习近平总书记重要指示批示精神,落实国家关于政务公开的决策部署,依据教育部关于教育领域信息公开的工作要求,将信息公开作为推进依法治校、提升治理能力的重要抓手。学院坚持“以公开为常态、不公开为例外”,遵循公开、公平、合法、便民的原则,着力完善公开机制,拓宽公开渠道,深化公开内容,切实保障师生员工和社会公众的知情权和监督权,为学院事业发展营造了良好的舆论环境和社会氛围。
(一)健全工作体系,压实主体责任
学院持续强化对信息公开工作的组织领导,坚持实行院长统一领导,办公室组织协调,职能部门各负其责,教代会、工会协调监督,师生积极参与的领导体制和工作机制。本学年,学院进一步细化了各部门、各系(院)在信息公开工作中的职责分工,明确《高等学校信息公开事项清单》中10大类50项公开事项的责任单位、责任人及办结时限。严格执行“谁公开、谁负责、谁审查”的原则,规范信息公开流程,加强信息发布前的保密审查和内容审核,确保公开信息准确、及时、合规。通过教代会、工代会等渠道发挥民主监督作用,通过学代会等机制广泛听取学生意见,推动信息公开与依法治校深度融合。
(二)深化公开内容,优化信息服务
学院紧密围绕发展实际与师生关切,持续拓展信息公开深度与广度,确保关键领域信息透明化。本学年,学院严格对标《清单》要求,系统推进信息公开工作,并重点从三个层面强化落实:在基础信息层面,全面梳理并优化信息公开目录,使信息分类更加清晰合理;在重点领域层面,针对招生就业、财务资产、人事师资、评奖评优等师生关注度高的信息,通过网页、OA办公系统、通知通报等多渠道及时准确公开;在服务实效层面,注重信息发布的时效性与精准性,如在招生季集中开展政策解读,毕业季重点推送就业服务资讯,职称评审期间及时公示评审流程与结果。通过以上举措,学院不仅实现了清单要求的全面覆盖,更在公开质量和服务效能上取得了显著提升。
(三)拓展公开渠道,创新服务模式
学院积极适应信息化发展趋势,不断优化拓展信息公开平台,提升师生信息获取便捷度与体验感。一是夯实传统渠道,通过教职工代表大会、学期工作布置会、师生座谈会及各类通知通报等形式,做好院务信息公开与政策解读,构建师生沟通平台,强化决策宣传与意见反馈。二是推进数字平台建设,以学院网站集群、OA办公系统、智慧诚毅APP为核心,全面及时公开规章制度、规范性文件及重要通知公告。三是完善新媒体矩阵,依托学院官方微信公众号、“诚毅学院图书馆”“青春诚毅”等微信公众号,精准推送招生、学生服务等重点领域信息,并探索运用视频号、直播等新兴媒介,增强信息发布时效性与互动性,全面提升信息公开传播效果。
二、主动公开信息情况
(一)主动公开总体情况
2024-2025学年,学院通过信息公开网、学院主页、各部门、各教学系(院)网页、官方微信、公文等载体主动公开信息5289条。公开内容涵盖学院发展规划、各项规章制度、人事师资信息、招生就业情况、财务资产管理、教学科研工作、学生管理服务、对外交流合作等各方面。其中:学院主页发布学院要闻296条,系部动态380条,通知公告67条,讲座信息16条,信息公告栏、电子公告屏等26条;学院官方微信发送推文244篇;视频号发布作品26条,累计播放量28万次;与校外媒体联动,发布信息30条。此外,学院办公室通过OA办公系统对校内教职工发布文件(教籍、学纪除外)208份。
(二)重点领域信息公开情况
1.招生工作信息公开情况
学院通过我院招生信息网、教育部阳光高考网等网站及时公开《2025年普通高考招生章程》《2025年普通专升本招生章程》等招生文件,并详细公布了各类招生的招生计划、历年分数、录取程序、录取结果以及咨询申诉渠道等信息,确保各类招考信息及时公开,方便考生、家长和社会公众及时、便捷地查询。过去学年,学院通过教育部阳光高考网站和学院网站主动公开招生信息111条,开通4部招生咨询电话,参加18场官方线上咨询会、7场官方线下咨询会,编印《招生宣传手册》3500份。学院招生网站智能问答系统全年访问量高达100562次,访问量高峰出现在2025年7月,为35283次,其次为6月的24323次和8月的10624次。
2.财务领域信息公开情况
财务资产信息方面,学院严格按照教育部要求进行信息公开。一是在学院信息公开网、财务部网页向全体师生及社会公开学院财务规则制度、业务办理流程、事业收费项目及收费标准、缴费流程和方式、教育收费公示等信息;二是在财务部办公场所上墙公示各类收费项目、收费标准及投诉方式;三是在各类新生的招生简章和入学通知中注明相关收费项目和标准;四是在教代会、工代会上公开学院财务预算、决算;五是通过身份验证的方式向特定对象公开教职工个人财务信息和部门、项目财务信息;六是通过学院网页、信息公开网、资产与设备管理部网页、基建与后勤管理部网页等主动公开学院的资产管理制度、受捐赠财产的使用与管理情况、采购公告和重大基建工程的招投标、店面招租等信息。
3.人事师资信息公开情况
学院持续深化人事人才领域的信息公开工作,着力加强部门网站建设,设置涵盖通知公告、规章制度、师德师风、人才招聘、师资队伍、职称评审、考核评优等11个专栏,系统推进信息发布与服务工作。过去一学年,累计公开发布人事师资相关信息85条,内容全面、发布及时。在招聘工作中,学院严格遵循公开、公平、公正原则,通过部门网站全面发布招聘信息、宣传政策内容、公布咨询电话,并及时回应各类疑问,实现招聘全过程透明化运行。干部选任方面,依托组织部网站、OA系统等平台进行各环节公开,确保程序规范、过程可查。此外,人事部门还通过组织新任教职工岗前培训,系统解读学院规章制度与管理要求,帮助新进教职工快速适应岗位、融入环境,有效提升了人事管理服务的透明度、亲和力与满意度。
4.教学科研信息公开情况
过去学年,学院教务部按《清单》要求,依托部门网站主动公开《2023-2024学年本科教学质量报告》《2024年美育工作发展年度报告》等核心文件,发布教学新闻、通知公告、教育教学讲座、学科竞赛专项等信息共计141条。还通过办公OA系统、课堂派APP(教学信息员群)等途径公开时效性较强的重要通知。学院科研促进部依托学院主页、部门网站发布各级各类计划项目、课题申报、学术讲座、成果报奖、知识产权等科研信息共计87条。其中,通知通告57条,科研动态类信息3条,学术讲座类信息13条,科研诚信类信息14条。
5.学生管理和就业信息公开情况
学院高度重视学生管理服务工作,依托学工部网站及各教学系(院)网站平台,及时发布学生教育管理相关制度与动态信息。将学生管理规章制度汇编成册,向新生和各培养单位学生工作队伍发放,确保制度传达准确到位。畅通师生沟通渠道,学院主页网站设有“书记、院长信箱”,并建立院领导接待日制度,妥善处理和解决学生反映的合理诉求和意见建议。此外,学院还通过教代会、学代会等机制广泛听取师生意见,综合运用会议、文件汇编、工作简报、公告栏、校园广播等多种形式,加强政策解读与信息反馈,积极回应师生关切。过去学年,学工部网站共计发布学生工作相关信息150条,有效提升了学生管理工作的透明度与服务水平。
就业服务信息“靶向推送”,通过就业网、微信公众号发布各类就业信息590余条,印制发放《2025级新生职业生涯规划手册》《2026届毕业生就业指导手册》《2026届毕业生信息手册》等约11500册,发送就业资讯短信58857条。举办各类招聘活动68场,提供岗位13500多个。
三、依申请公开和不予公开情况
本学年未收到依申请公开事项。未发生信息公开工作收费情况、减免情况。
四、对信息公开评议的情况
学院信息公开途径多,分类清晰,从主动公开的反馈情况看,本年度,师生员工和社会公众对学院信息公开工作反映良好。2024-2025学年,学院信息公开网累计访问量达12.3万人次。
五、因信息公开工作收到举报、复议、诉讼情况
2024-2025学年,学院未收到因信息公开工作而举报、复议和诉讼的情况。
六、本年度信息公开工作问题和下一步改进措施
本学年,学院信息公开工作在规范化、制度化方面取得了稳步进展,但仍存在一些需要改进之处:如加强信息发布保密审查、及时清理网站上不需长期保留的信息、提升信息公开智能化服务水平等。
下一步改进措施:一是完善制度体系。根据上级最新文件精神和工作实际,适时修订学院信息公开实施细则及相关配套制度,进一步明确细化公开标准与流程。二是规范、清理学院内各网站发布的信息。明确公开时限,及时清理不需要长期保留或已过期的信息。三是加强督导检查。将信息公开工作纳入部门年度考核范畴,建立常态化监督检查机制,确保各项要求落到实处,防范信息公开引发的泄密风险。四是深化内容建设。聚焦师生、社会关切,持续丰富和深化重点领域信息公开内容,提升信息公开的服务效能和价值内涵。
集美大学诚毅学院
2025年11月4日
附件1:集美大学诚毅学院信息公开事项清单.pdf