管理系列

院办公室

人事秘书（一）

1、办理教职工招聘、聘任、调配事务。

2、办理教职工考核、评优、评先、评奖事务。

3、办理教师资格认定、专业技术职务任职资格评审事务。

4、负责师资队伍建设日常工作。

5、管理教职工数据库、人事统计工作。

6、出具教职工个人信息的相关证明。

7、完成上级领导交办的其他工作。

人事秘书（二）

1、管理教职工工资事务，核算各类薪酬福利。

2、管理教职工考勤工作，核算各类假期待遇。

3、出具教职工收入的相关证明。

4、办理工勤人员参加技术岗位培训与考核定级工作。

5、负责科研管理相关工作。

6、管理、维护学院网站相关栏目和本部门网站。

7、完成上级领导交办的其他工作。

综合秘书（一）

1、起草或参与起草院行政和部门的文件、材料。

2、办理院长办公会议等院领导会议的文秘和事务工作。

3、办理院行政发文的登记、编号，协助管理学院印章。

4、协助办理董事会秘书处日常工作。

5、协助办理办学许可证、法人证书和机构代码证的年审工作。

6、协助办理行政统计工作。

7、完成上级领导交办的其他工作。

综合秘书（二）

1、负责学院公文处理工作。

2、办理信访、院务公开的具体事务。

3、负责学院印章的日常管理使用。

4、办理行政统计工作。

5、负责档案管理工作。

6、办理把办学许可证、法人证书和机构代码证的年审工作。

7、完成上级领导交办的其他工作。

行政秘书（一）

1、办理学院会议、活动的事务工作。

2、管理办公电话、安排假期值班，负责部门考勤。

3、管理学院公务用车，参与接待工作。

4、负责学院教职工计划生育工作。

5、管理会议室、文印室，管理部门资产和办公用品。

6、负责部门的公文处理和印章管理工作。

7、完成上级领导交办的其他工作。

行政秘书（二）

1、办理学院行政和部门日常报销事务。

2、负责学院行政用车的驾驶、维护。

3、办理各单位印章制发事务。

4、协助办理学院会议、活动的事务工作。

5、参与对外联络和接待工作。

6、完成上级领导交办的其他工作。

党工部

组织秘书（一）

1、起草党委和部门的文件、材料。

2、办理党委会议、活动的事务工作。

3、负责党委和部门的公文处理，管理印章、档案。

4、检查指导党员发展工作，负责党员发展预审。

5、负责党籍管理、党费管理、党员信息统计。

6、办理创建党建思政先进高校的日常事务工作。

7、完成上级领导交办的其他工作。

组织秘书（二）

1、起草党校的文件、材料，办理党校会议和活动的事务工作。

2、协助办理党委中心组、教职工的政治理论学习的组织工作。

3、办理党员学习、活动和组织生活的组织工作。

4、办理党校各类培训班的组织工作。

5、办理党委纪检、统战、保密、信访、对外联络的具体事务。

6、负责部门考勤、资产和办公用品管理等事务工作。

7、完成上级领导交办的其他工作。

宣传秘书

1、办理宣传思想工作、精神文明建设、校园文化建设的日常事务。

2、负责新闻宣传工作，采写新闻报导，联系新闻单位，管理通讯员队伍。

3、管理宣传栏、电子显示屏、户外标语，组织大型活动的氛围布置。

4、管理、维护学院网站相关栏目和本部门网站，负责学院网站内容的监控。

5、管理院内印刷出版物和语言文字工作，负责报刊征订工作。

6、办理创建文明学校的日常事务工作。

7、完成上级领导交办的其他工作。

工会秘书

1、起草部门工会的文件、材料。

2、办理部门工会的日常事务。

3、管理部门工会的公文、档案、信息统计。

4、承办教代会的日常工作。

5、组织管理工会的活动场所。

6、组织开展文体活动，协助办理教职工的福利工作。

7、完成上级领导交办的其他工作。

教务部

课务管理秘书（一）

1、管理全院课务工作，具体负责本科公共课程的课务工作。

2、负责全院教室的安排和调度工作。

3、组织全院本科教材的征订和发放，负责教材款的结算和报销。

4、审核全院教师教学工作量及课酬。

5、核算公共课程教师教学工作量及课酬。

6、办理全院制（修）订人才培养方案的事务工作。

7、参加日常教学秩序检查，负责相关教务资料的整理归档。

8、完成上级领导交办的其他工作。

课务管理秘书（二～六）

1、管理指定专业的课务工作。

2、办理指定专业制（修）订人才培养方案的事务工作。

3、办理指定专业教材的征订和发放。

4、统计公布教材款的收支情况。

5、核算指定专业的专业课程类教师教学工作量及课酬。

6、参加日常教学秩序检查。

7、负责指定专业教务资料的整理归档。

8、完成上级领导交办的其他工作。

课务管理秘书（七）

1、办理期中教学检查的相关事务，统计教师测评结果，核算教学奖励金。

2、管理试卷库，负责教学资料的印制。

3、管理学生教学信息员队伍，组织管理学生考研辅导班。

4、管理指定专业的课务，核算指定专业的专业课程类教师教学工作量及课酬。

5、办理指定专业制（修）订人才培养方案的事务工作。

6、办理指定专业教材的征订和发放，统计公布教材款的收支情况。

7、参加日常教学秩序检查，负责相关教务资料的整理归档。

8、完成上级领导交办的其他工作。

课务管理秘书（八）

1、管理和维护本部门网站。

2、管理和维护教务管理系统、网络教学平台、学生成绩总库。

3、管理全院综合素质课程的课务工作和课外创新学分的认定工作。

4、管理全院重修课程的课务工作，具体负责公共课程重修的课务工作。

5、管理全院自学考试公共课程的课务工作。

6、参加日常教学秩序检查，负责相关教务资料的整理归档。

7、负责教务管理相关数据的统计工作。

8、完成上级领导交办的其他工作。

学籍管理秘书

1、管理全院本科生学籍，办理学生电子注册，负责学生数据统计。

2、组织编班、编学号，办理学籍异动手续，上报学籍变动数据。

3、管理全院本科生成绩，办理学生成绩证明。

4、组织整理毕业生成绩档案，初审学生的毕业资格。

5、制作和发放学位证书、毕业证书等有关证书，编制毕业生名册。

6、负责学籍资料的归档与管理工作。

7、办理学生学历、学位证明。

8、完成上级领导交办的其他工作。

考务管理秘书

1、协助制订有关考试管理的规章制度。

2、管理全院考务工作，具体负责公共课程考试的组织安排。

3、负责考试用教室和监考人员的安排和调配工作。

4、编制全院期末考试及学期补考日程表，组织协调考场纪律的检查与监督工作。

5、负责英语、计算机等级考试及有关竞赛的组织管理和统计工作。

6、办理学生考试违纪的处理工作。

7、负责考务信息统计、资料归档，核算监考费、补考阅卷费等考试费用。

8、完成上级领导交办的其他工作。

综合秘书

1、负责文秘、会务、宣传、信息统计工作，管理印章、文书档案、资产。

2、制订实践性教学管理文件，建立实践性教学工作档案，

3、协调组织毕业实习、毕业设计（论文）及协助各系建立校内外实习基地。

4、协助组织实施“教学质量工程”，教学督导、教学评估方面的相关工作。

5、负责职业技能鉴定的报名、统计及学生考证费的审核报销等工作。

5、组织各类教学竞赛、教学成果奖的申报和评选工作。

7、组织开展日常教学纪律、教学秩序检查，汇总教学质量检查情况。

8、完成上级领导交办的其他工作。

招生办

综合秘书

1、协助编制招生计划，向各省网上报送、核对招生计划。

2、收集整理招生信息，拟写招生章程及招生简章。

3、管理、维护本部门网站，更新教育部门高考信息平台的相关资料。

5、负责现场咨询、电话咨询和网络咨询等各项招生咨询工作。

6、参加远程网上招生录取工作，办理招生的相关事务工作。

7、办理新生转专业的相关工作。

8、负责本部门公文处理和资产管理工作。

9、完成上级领导交办的其他工作。

自考办

学籍管理秘书

1、拟订学籍管理文件，组织实施学籍管理规章制度。

2、参与招生，办理注册，核定编班。

3、管理学籍，办理学籍异动手续，管理学籍档案和学籍统计。

4、管理成绩，办理毕业证书、学位证书。

5、协助维护综合管理系统。

6、负责本部门公文处理和档案管理工作。

7、完成上级领导交办的其它工作。

考务管理秘书

1、拟订考务管理文件，组织实施考务管理规章制度。

2、办理考试报名、免考申请以及有关证书考试的事务工作。

3、办理本院考点的考务组织工作。

4、负责考试相关数据统计，收集、印制有关考试的信息、资料。

5、组织本校主考专业实践环节的考核。

6、协助组织毕业设计（论文）和毕业答辩工作。

7、参与招生，协助维护综合管理系统，负责本部门资产管理。

8、完成上级领导交办的其它工作。

综合秘书

1、拟订有关文件，组织实施教材、网络管理的规章制度。

2、征订、发放教材，印发自编教材、讲义，办理教材款结算、报销。

3、管理、维护本部门网站，维护综合管理系统。

4、负责数据库的维护管理，协助相关数据统计工作。

5、参与招生工作。

6、完成上级领导交办的其它工作。

学工部

学生教育秘书（一）

1、组织开展学生思想政治教育和心理健康教育。

2、组织开展学生思想状况调研。

3、组织协调新生入学教育和军训工作。

4、负责宣传工作，编印《学生工作简报》。

5、指导院国旗班团支部建设。

6、完成上级领导交办的其他工作。

学生教育秘书（二）

1、组织开展学风建设活动。

2、管理勤工俭学工作。

3、办理困难生资助事务。

4、办理国家奖学金、国家励志奖学金评定事务。

5、指导院学生勤工助学服务中心工作。

6、完成上级领导交办的其他工作。

学生管理秘书（一）

1、协助拟订学生管理规章制度，管理、维护本部门网站。

2、组织开展学生管理工作调研。

3、协助处理学生管理日常工作。

4、办理学生评优、评先事务。

5、组织协调新生入学报到和毕业生离校工作。

6、协助办理辅导员队伍建设的日常工作。

7、完成上级领导交办的其他工作。

学生管理秘书（二）

1、办理学院奖学金评定事务。

2、组织协调学生档案管理工作。

3、办理学生违纪处分和申诉处理。

4、组织新生和毕业生体检工作。

5、办理学生保险事务

6、负责本部门行政事务管理工作。

7、完成上级领导交办的其他工作。

宿舍管理秘书

1、调配学生宿舍，办理外宿审批，核算住宿费。

2、组织创建文明宿舍，协调管理学生社区秩序和安全。

3、组织开展校园文明督导，组织检查处理晚归、违规行为。

4、协助管理辅导员值班事务，协调处理社区一般性突发事件。

5、负责假期留校学生的教育和管理工作。

6、指导学生自律会、文明督导队工作。

7、完成领导交办的其它工作。

团委

综合秘书

1、管理和指导团委组织部、宣传部及学生记者团、“诚毅精神”践行社。

2、管理、维护团委网站，组织编辑出版团委宣传刊物。

3、协助指导团的“推优”工作，办理团学系统评奖评优评先工作。

4、协助负责团员的思想教育工作，组织开展各类主题实践活动。

5、协助负责团学系统学生干部队伍建设。

6、管理公文、印章、档案、经费、资产。

7、完成上级领导交办的其他工作。

社团管理秘书

1、管理和指导院学生社团联合会和各学生社团。

2、管理和指导院学生艺术团和学生文艺团队。

3、组织开展校园文化艺术节等各类文化艺术活动。

4、组织参与各级文化艺术竞赛活动。

5、组织开展学生对外文化艺术宣传交流活动。

6、完成上级领导交办的其他工作。

科创实践秘书

1、组织学生科技创新、创业实践、“挑战杯”等赛事活动。

2、组织学生暑期社会实践与自主申报创新实践活动。

3、组织开展志愿服务、爱心慈善等公益性活动。

4、管理与指导院学生会、志愿者协会、科创协会。

5、组织开展学生体育锻炼和体育竞技活动。

6、协助负责创“优良学风班“活动的相关工作。

7、完成上级领导交办的其他工作。

就业办

就业指导秘书

1、协助组织协调部门内部工作、管理行政事务和接待工作。

2、拟订就业管理制度及各类文件。

3、组织《职业发展与就业指导》课程的教学工作。

4、组织开展职业生涯规划指导和就业指导活动。

5、组织开展就业工作宣传报道，编印就业指导宣传材料。

6、组织开展就业指导业务学习和专业培训。

7、负责与就业指导顾问的联络工作。

8、完成上级领导交办的其他工作。

综合事务秘书

1、管理、维护就业指导网站，发布用人单位需求信息。

2、管理与指导学生就业促进会工作。

3、组织开展毕业生就业状况跟踪调查。

4、负责校园大型双选会、推介会的会务工作。

5、协助组织就业工作经验交流，办理评选表彰事务。

6、办理毕业生生源统计、审核和上报，编制就业方案。

7、负责公文处理、档案管理、资产管理等工作。

8、完成上级领导交办的其他工作。

市场服务秘书

1、联络人才推介机构，建立用人单位信息库。

2、开展就业市场需求调查，收集用人单位需求信息。

3、组织开发就业市场，联系院级就业实践基地。

4、组织校园大型双选会、推介会、专场招聘和网络“双选”活动。

5、负责就业管理，办理就业签约。

6、审核就业推荐表和就业协议书，负责毕业生的派遣和档案转移工作。

7、协助办理考勤和财务报帐工作。

8、完成上级领导交办的其他工作。

财务部

主办会计

1、指导日常会计业务。

2、拟订财务预算草案，组织预算的执行。

3、负责帐务核算，编制财务报表。

4、审核处理基建帐务。

5、负责年总结算，计提各项基金。

6、负责票据管理工作。

7、完成领导交办的其他工作。

会计（审核）

1、负责日常会计审核和查询工作。

2、协助编制财务报表。

3、协助编制财务预算草案。

4、协助处理和核算基建帐务。

5、完成领导交办的其他工作。

会计（学生缴费管理）

1、管理学生缴费财务软件。

2、管理财务数据和设备维护。

3、组建和管理会计档案，管理本部门资产。

4、协助日常会计审核和查询工作。

5、完成领导交办的其他工作。

会计（审核、工资核算）

1、核发工资，缴交社保。

2、办理代扣代缴业务。

3、复核网上银行付款业务。

4、协助日常会计审核和查询工作。

5、完成领导交办的其他工作。

出纳（银行出纳）

1、办理网上银行付款和资金查询业务。

2、缴交住房公积金。

3、协助办理学生缴费业务。

4、协助办理部门文书工作。

5、完成领导交办的其他工作。

出纳（现金出纳）

1、办理现金收付业务。

2、管理使用银行票据，领取核对银行回单。

3、保管现金、有价证券和印章（卡）。

4、办理学生缴费业务。

5、完成领导交办的其他工作。

会计（校园卡管理中心）

1、负责会计审核、核算，编制各类报表。

2、收集和管理校园卡信息数据。

3、管理维护校园卡系统。

4、受理校园卡的使用咨询。

5、协助办理新生校园卡的制作和发放。

6、完成领导交办的其他工作。

出纳（校园卡管理中心）

1、组织办理新生校园卡的制作和发放。

2、办理校园卡的变更、挂失、补卡和销户业务。

3、办理校园卡运营的资金往来结算业务。

4、接待受理校园卡的使用咨询。

5、协助收集校园卡信息数据。

6、完成领导交办的其他工作。

资产部

资产管理秘书(一)

1、办理资产的产权管理事务。

2、管理资产帐，负责资产的清查和统计。

3、办理资产登记入库和处置手续。

4、拟订物资采购和资产管理的规章制度。

5、采购部分行政办公设备。

6、完成领导交办的其他工作。

资产管理秘书（二）

1、负责公文处理、档案管理和资产管理等综合事务。

2、负责各类用房的使用规划与调配。

3、管理和发放行政耗材。

4、管理相关的教学设备和教学耗材账目。

5、采购行政低值易耗品、部分行政办公设备、文艺设备。

6、完成领导交办的其他工作。

校园管理秘书（一）

1、负责对物业公司、各类经营实体的合同管理。

2、组织校园零星土建维修的实施。

3、验收、审核设备改造项目。

4、管理校园场地。

5、采购体育器材。

6、完成领导交办的其他工作。

校园管理秘书（二）

1、组织设备改造项目的实施和相关设备的维护工作。

2、督促检查物业公司、各类经营实体的设备检修工作。

3、验收、审核零星土建维修项目。

4、管理校园园林景观布置工作。

5、采购家具、教学低值易耗品、部分教学仪器设备。

6、完成领导交办的其他工作。

网络管理秘书

1、管理、维护学院网站和本部门网站，办理网络工作小组日常事务。

2、协助校网络中心处理本院校园网事务。

3、负责学院内部网络工程建设及管理工作。

4、负责安防、广播、校园卡系统的技术支持。

5、采购部分教学仪器设备和网络设备。

6、完成领导交办的其他工作。

设备管理秘书

1、管理给排水、供电和制冷系统。

2、督促检查物业公司给排水、供电和制冷系统的检修工作。

3、管理消控系统，提供技术支持。

4、管理广播、校园卡系统的设备。

5、负责相关控制设备的采购。

6、完成领导交办的其他工作。

基建办

工程管理员

1、办理建设项目开工前期手续及其他前期准备工作。

2、负责小型及零星项目的设计。

3、参加建设项目的合同管理，初步审核工程的预算。

4、担任施工现场代表，跟踪建设项目的“三控”，参加竣工验收。

5、办理验收、资料归档、竣工报备等手续。

6、初步审核工程决算，办理决算手续。

7、协助管理体育馆、影剧院、活动中心，管理、维护影剧院网站。

8、负责文书处理、档案管理和资产管理等综合事务。

9、完成上级领导交办的其他工作。

保卫部

综合秘书（兼消防管理秘书）

1、协助组织协调部门内部工作，负责文字、档案工作。

2、安排值班、考勤，管理财务、资产和办公用品。

3、拟订消防安全管理规章制度，组织开展消防安全宣传教育。

4、协助检查指导物业保安部的消防设施管理工作。

5、协助组织指导消防安全检查，督促落实消防安全措施。

6、负责配备消防器材设施。

7、办理校园治安综合治理和创建平安校园的事务工作。

8、完成上级领导交办的其他工作。

治安管理秘书

1、协助检查指导物业保安部的治安管理工作。

2、协助公安机关查处院内治安、刑事案件。

3、具体负责辖区人防、物防、技防建设。

4、组织开展防盗、防骗和自身安全防范的宣传教育。

5、协助组织指导安全检查，督促落实安全防范措施。

6、协助组织重大活动的安全保卫工作。

7、协助开展政保工作，维护校园政治稳定。

8、完成上级领导交办的其他工作。

户籍管理秘书（兼政保秘书）

1、管理集体户口，办理户口迁入、迁出手续。

2、办理制发身份证事务，出具与户籍相关的证明材料。

3、组织开展国家安全和维护稳定的宣传教育。

4、管理信息员队伍，协助开展信息调研。

5、负责印章管理。

6、协助开展治安管理工作。

7、完成上级领导交办的其它工作。

各系

综合秘书

1、拟写系行政、党总支公文、材料。

2、办理系会议、活动的事务工作。

3、负责系行政、党总支的公文处理。

4、管理系行政、党总支印章、档案、资产和办公用品。

5、办理教职工考勤、考核、评聘以及工会工作。

6、协助组织开展宣传思想工作和党员、教职工的政治学习。

7、负责办理党的组织建设的相关工作。

8、完成上级领导交办的其他工作。

教学秘书

1、办理注册、编班，管理成绩、学籍，初审毕业资格及学位授予资格。

2、组织管理课程考试、计算机、英语等级考试及职业技能鉴定考试。

3、管理教学文件、专业类课程试卷和课程档案。

4、检查教学运行情况，管理学生教学信息员。

5、协助处理教学方面的日常事务工作。

6、负责教务资料的整理归档工作。

7、完成上级领导交办的其它工作。

思政系列

辅导员

1、负责学生的思想政治教育和心理健康教育工作。

2、负责学生的党团组织建设和班级建设工作。

3、负责学生的学风建设、安全稳定和学生事务管理。

4、负责学生的就业指导和服务工作。

5、参加学生社区值班。

6、完成额定教学工作任务，参加教学法研究。

7、参加思想政治工作研究。

8、完成上级领导交办的其他工作。

团总支书记（附设岗，辅导员兼任）

1、主持系团总支工作。

2、负责团的思想、组织、作风、制度建设和“推优”工作。

3、组织校园文化活动、社会实践、志愿服务等素质拓展活动。

4、指导系学生会工作。

5、负责团学系统学生干部队伍建设。

6、完成上级领导交办的其他工作。

工勤系列

院办公室

工勤人员

1、负责学院的文印工作。

2、协助做好学院重要会议、活动的相关会务工作。

3、负责管理学院领导办公室的保洁工作。

4、负责学院领导、学院办公室的信件、报刊收发工作。

5、完成上级领导交办的其它工作。

基建办

场馆管理员（一～二）

1、管理场馆的的场地、器材、设备。

2、使用操作场馆的音响、灯光。

3、督促检查场馆的保洁、消防、安全。

4、检修和督促维修场馆设施。

5、完成上级领导交办的其他工作。